設(shè)備管理是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),通過一系列技術(shù)、經(jīng)濟和組織措施,對設(shè)備進(jìn)行全過程的科學(xué)管理。它包括對物料移動和設(shè)備價值移動的管理。設(shè)備竹的墓葬基礎(chǔ)工作可以概括為五個IN:憑證管理、資料管理、定額管理、檔案管理和規(guī)章制度管理。
(一)設(shè)備證照管理設(shè)備證照管理是企業(yè)開展設(shè)備竹管理活動的依據(jù)。因此,做好設(shè)備憑證的管理工作,是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)、運行、維護(hù)的重要前提和保障。
1) 證書的主要內(nèi)容: ① 實質(zhì)性內(nèi)容,由設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及相關(guān)使用單位組成;或由設(shè)備管理活動組成,例如精度測試及其相關(guān)的精度值。 ②格式內(nèi)容由標(biāo)題、表頭、單位負(fù)責(zé)人、填表人、填表日期、憑證號、文字注釋組成。
2) 憑證設(shè)置要求。憑證一般以表格的形式設(shè)置,表格有固定的欄目和每次填寫的欄目。憑單隨設(shè)備物流流轉(zhuǎn),按流價計價,憑單設(shè)計合理,并在美易聯(lián)圖中注明應(yīng)存入的部門。憑證格式一旦確定,就必須保持相對穩(wěn)定。
3) 憑證管理。每個證書都有明確的主管部門,負(fù)責(zé)證書的設(shè)置、修改、審核和使用監(jiān)督。各類證書的設(shè)立和解釋由竹材主部門的專業(yè)竹材管理人員起草。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門(如計劃部門、財務(wù)部門等)會簽,并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實施終稿。批準(zhǔn)憑證,根據(jù)申請范圍,由主管部門通過工廠(或公司)文件或會議紀(jì)要等方式下發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行,并納入相關(guān)制度制定相關(guān)檢查監(jiān)督措施。設(shè)備竹證書由使用證書的相關(guān)人員填寫,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字方可生效。取得證書的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對證書內(nèi)容進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時。涉及實物竹材應(yīng)經(jīng)常檢查;設(shè)備維修等費用憑證應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)與財務(wù)部門對賬,以免出現(xiàn)差錯和漏洞。各種憑證的派送必須有固定的派送路線,由相關(guān)系統(tǒng)保證;例如,采購合同由設(shè)備采購方保管;設(shè)備庫存清單由倉庫管理員保存。保留期限根據(jù)證書的重要性確定。